Urząd Gminy Prostki Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik Nr 3 do Regulaminu

Prostki, dnia 18.01.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

GK.6143.4.2024

I. Zamawiający.

Zamawiający - Gmina Prostki, w imieniu której działa:

Wójt Gminy Prostki

19-335 Prostki, ul. 1 Maja 44B

tel. (087) 6112012,  fax.  (087) 6112079

II. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego.

Przeprowadzanie zabiegów sterylizacji/kastracji psów posiadających właścicieli z dofinansowaniem z budżetu Gminy Prostki 50 % oraz usypianie ślepych miotów z terenu Gminy Prostki  w 2024 r.

III. Przedmiot zamówienia.

1.      Przedmiotem zamówienia jest : Przeprowadzanie zabiegów sterylizacji/kastracji psów posiadających właścicieli z dofinansowaniem z budżetu Gminy Prostki 50 % oraz usypianie ślepych miotów z terenu Gminy Prostki w 2024 r

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 

Przeprowadzanie zabiegów sterylizacji/kastracji psów  z dofinansowaniem z budżetu Gminy Prostki 50 % oraz usypianie ślepych miotów z terenu Gminy Prostki  w 2024 r.,  które odbywać się powinno zgodnie z:

a) Ustawą o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 r. (t.j Dz. U. z 2023 r. poz.1580 );

b ) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753);

c ) Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG  i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (Dz. Urz.UE.L 2005 Nr 3, str. 1), zwanym dalej rozporządzeniem nr 1/2005

       d ) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1460)

e ) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075)

f )Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.);

       g ) Obowiązującą Uchwałą Rady Gminy Prostki Nr L.II.301.2023 z dnia 30 marca 2023   w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Prostki w 2023 roku.

IV.  Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r.

Termin związania ofertą - 30 dni.

V. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć :

1. w Urzędzie Gminy Prostki w terminie do dnia 26.01.2024 r. do godz. 10 ⁰⁰ w sekretariacie zamawiającego /I piętro pokój  nr 106/. W zamkniętej kopercie w następujący sposób „Przeprowadzanie zabiegów sterylizacji/kastracji psów właścicielskich z dofinansowaniem   z budżetu Gminy Prostki 50 % oraz usypianie ślepych miotów z terenu Gminy Prostki  w 2024 r.”

1.  ( pocztą lub osobiście)

VI. Oferta powinna zawierać:

a.     Wypełniony formularz oferty /zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1/;

b.     Parafowany projekt umowy zał. nr 2.

c.     Oświadczenie, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne

d.     Aktualny wydruk z CEiDG/KRS.

e.     Oświadczenie SPLIT PAYMENT- zał.nr 3

f.      Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

VII. Sposób przygotowania oferty

1.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej
w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy,                                 z adnotacją  Zapytanie ofertowe znak sprawy GK.6143.4.2024 do postępowania                                  o udzielenie zamówienia  publicznego na : Przeprowadzanie zabiegów sterylizacji/kastracji kotów wolnożyjących oraz kotów właścicielskich z dofinansowaniem z budżetu Gminy Prostki 50 % oraz usypianie ślepych miotów z terenu Gminy Prostki w 2024 r.

VIII. Kryteria oceny ofert i sposób obliczania ceny.

1.       Oceny ofert będzie dokonywała komisja zatwierdzona przez Wójta Gminy Prostki.

2.       W odniesieniu do wykonawców którzy złożą ofertę, oraz spełnią postawione warunki, komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących, przykładowych kryteriów:

a.       Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

Nazwa kryterium : Cena: 100 % łącznie za wszystkie zadania.                                               

Cena ofertowa (C)         Waga          100 %

Zadanie Nr 1-kastracja suki

Zadanie Nr 2-sterylizacja psa

Zadanie Nr 3-usypianie ślepych miotów na terenie Gminy Prostki

b.      Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

C= Cn/Cb x 100 % x 100 pkt.

gdzie:

C- liczba pkt. za kryterium  

Cn – cena najniższa z ofert

Cb – cena oferty badanej

3.       Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę liczby punktów.

4.       W przypadku złożenia ofert które uzyskają taką sama liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca składając oferty dodatkowe, nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach w postępowaniu.

5.       Jeżeli zaoferowana cena, koszt lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się  o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, wyliczenie ceny lub kosztu.

6.       Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.

7.       Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

IX. Warunki wykluczenia.

1.Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym  z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 

1)      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2)      posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3)      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4)      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;

5)      pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

2.      Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcy, który znajduje się na liście sankcyjnej MSWiA i nie podlega wykluczeniu zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.). W przypadku gdyby Zleceniobiorca znalazł się na ww. liście, jest obowiązany poinformować o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni, od dnia zaistnienia tej okoliczności. Okoliczność wpisana na listę sankcyjną MSWiA może być podstawą do odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez odszkodowania z tego tytułu dla Wykonawcy, a także bez koniczności dodatkowego wzywania Wykonawcy do usunięcia niezgodności z umową  w przypadku, stwierdzenia zależności wskazanych w pkt 1 ppkt 1-5 i pkt 2, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania

X. Odrzuceniu podlegają oferty:

a.      których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b.      złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,

c.       oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym, zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom.

XI. Dodatkowe informacje.

1.    Pytania dotyczące niniejszego postępowania oferenci mogą uzyskać telefonicznie pod numerem telefonu 87 6112854, lub drogą elektroniczną monika.kozikowska@prostki.pl

2.    Oferent może złożyć jedną ofertę.

3.    Inne oświadczenia i dokumenty zamawiający może zażądać od wyłonionego wykonawcy przed podpisaniem umowy.