Urząd Gminy Prostki Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy: GK.271.1.2024

Prostki, dnia 08.05.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający.

Zamawiający - Gmina Prostki, w imieniu której działa:

Wójt Gminy Prostki

19-335 Prostki, ul. 1 Maja 44B

tel. (087) 6112012,  fax.  (087) 6112079

II. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego.

Zakup nowej kosiarki samojezdnej (traktorka) z koszem

III. Przedmiot zamówienia.

1.     Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa nowej kosiarki samojezdnej (traktorka) z koszem na trawę na potrzeby Gminy Prostki 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

nowa kosiarka samojezdna o mocy znamionowej minimum 13,5 kW, gwarancja min. 24 miesiące (naprawy gwarancyjne bezpłatne w miejscu użytkowania sprzętu) dodatkowe parametry techniczne:

- pojemność kosza na trawę minimum 320 litrów;

- czujnik napełnienia kosza;

- rodzaj paliwa: benzyna

- pojemność zbiornika paliwa minimum 9 l;

- regulacja wysokości koszenia: minimum 38 mm/max 110 mm;

- szerokość koszenia minimum 106 cm;

- liczba noży: 2

- skrzynia biegów: hydrostatyczna;

- możliwość koszenia na biegu wstecznym;

- napęd starowany pedałem;

- reflektory LED do pracy po zmroku;

- licznik motogodzin;

- możliwość dołączania do kosiarki innego osprzętu tj. przyczepa, brona, skaryfikator, rozsiewacz, pług wirnikowy, szczotka, walec;

- dysza do mycia agregatu koszącego;

- koszt dostawy kosiarki na adres Zamawiającego w cenie oferty.

IV.  Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 29.05.2024 r.

Termin związania ofertą – 30 dni.

V. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć :

- w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób (pocztą lub osobiście): Zakup nowej kosiarki samojezdnej (traktorka) z koszem – GK.271.1.2024 w terminie do dnia 17.05.2024 r. do godz. 10:00 w sekretariacie zamawiającego /I piętro pokój nr 106/ - otwarcie ofert 17.05.2024 r., godz. 10:30.

VI. Oferta powinna zawierać:

a.    Wypełniony formularz oferty /zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1/;

b.    Parafowany projekt umowy zał. nr 2.

c.    Oświadczenie, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne zał. nr 3.

d.    Klauzula RODO zapytaniu zał. nr 4

e.    Do oferty dołączona specyfikacja techniczna oraz dokumentacja fotograficzna przedmiotu zamówienia.

VII. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona w języku polskimi w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej
w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją  Zapytanie ofertowe znak sprawy: GK.271.1.2024 do postępowania o udzielenie zamówienia  publicznego na: zakup nowej kosiarki samojezdnej (traktorka) z koszem na trawę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VIII. Kryteria oceny ofert i sposób obliczania ceny.

1.      Oceny ofert będzie dokonywała komisja zatwierdzona przez Wójta Gminy Prostki.

2.      W odniesieniu do wykonawców którzy złożą ofertę, oraz spełnią postawione warunki, komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących, przykładowych kryteriów:

a.       Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

Nazwa kryterium: CENA 100%, najniższa zaproponowana cena brutto na zakup przedmiotu zamówienia                                            

C= Cn/Cb x 100 pkt.

gdzie:

C- liczba pkt. za kryterium  

Cn – cena najniższa z ofert

Cb – cena oferty badanej

3.      Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą sumę liczby punktów.

4.      W przypadku złożenia ofert które uzyskają taką sama liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca składając oferty dodatkowe, nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach w postępowaniu.

5.      Jeżeli zaoferowana cena, koszt lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie
w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się 
o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, wyliczenie ceny lub kosztu.

6.      Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.

7.      Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8.      Zamawiający zastrzega sobie do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

IX. Warunki wykluczenia.

1.         Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)      posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c)      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d)      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;

e)      pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

W przypadku, stwierdzenia zależności wskazanych w pkt a-e, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

2.         Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom znajdującym się na liście sankcyjnej MSWiA zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).

X. Odrzuceniu podlegają oferty:

a.      których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b.      złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,

c.       oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym, zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom.

XI. Dodatkowe informacje.

1.    Pytania dotyczące niniejszego postępowania oferenci mogą uzyskać telefonicznie pod numerem telefonu: 876112863 Łukasz Safiejko pokój nr 10, lub drogą elektroniczną: lukasz.safiejko@prostki.pl

2.    Oferent może złożyć jedną ofertę.

3.    Inne oświadczenia i dokumenty zamawiający może zażądać od wyłonionego wykonawcy przed podpisaniem umowy.

XII. Załączniki

Załącznik Nr 1 – Formularz oferty

Załącznik Nr 2 – Projekt umowy

Załącznik Nr 3 – Oświadczenia

Załącznik Nr 4  – klauzula RODO

Wójt Gminy Prostki

Rafał Wilczewski