Urząd Gminy Prostki Biuletyn Informacji Publicznej

Prostki, dnia 21.11.2023 r.

GK.6143.6.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający.

Zamawiający - Gmina Prostki, w imieniu której działa:

Wójt Gminy Prostki

19-335 Prostki, ul. 1 Maja 44B

tel. (087) 6112012,  fax.  (087) 6112079

II. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego.

Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Prostki i utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2024 roku.

III. Przedmiot zamówienia.

1.    Gmina Prostki  zaprasza do składania ofert na świadczenie usług polegających na wyłapywaniu bezdomnych psów z terenu Gminy Prostki i utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2024 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł netto, do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 Pzp.

2.      Przedmiotem zamówienia jest :

Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Prostki i utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2024 roku.

3.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zakres usługi obejmuje m. in.:

1) przyjęcie i transport w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do 1.01.2024 r., w ilości 20 bezdomnych psów będących na stanie Gminy Prostki ze schroniska prowadzonego przez Martę Chmielewską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą SONIECZKOWO Schronisko i Fryzjer Dla Zwierząt Marta Chmielewska, Żarnowo Pierwsze 9A, 16-300 Augustów,

2) zapewnienie Zamawiającemu na czas trwania umowy całodobowego kontaktu z Wykonawcą pod podanym numerem telefonu, oraz adresem e-mail, w celu przyjmowania zgłoszeń,

3) odławianie psów w terminie do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia (telefonicznego, e-mail) złożonego przez Zamawiającego bądź zgłoszenia przekazanego przez dyżurnego Komendy Powiatowej Policji w Ełku,

4) odłowienie psa w terminie do 8 godzin od otrzymania zgłoszenia w wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliznę, zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców gminy Prostki)  i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji,

5)odbiór bezdomnych i pozbawionych opieki psów poszkodowanych w wypadkach ze wskazanej przez Zamawiającego lecznicy weterynaryjnej w terminie do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia i przewóz do schroniska,

6) zapewnienie przebywającym w schronisku psom właściwej opieki weterynaryjnej, właściwego i humanitarnego traktowania, karmienia, stałego dostępu do wody, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi,

7) wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

8) usypianie ślepych miotów,

9) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów: wykonawca musi dokonać ewidencjonowania  psów odłowionych w ciągu 1 dnia roboczego od przyjęcia danego psa do schroniska oraz wystawić dla każdego z nich kartę ewidencyjną, zgodną z posiadanym programem ewidencji zwierząt oraz psów wydanych do adopcji w ciągu 1 dnia roboczego od wydania ze schroniska, 

10) znakowanie psów przyjętych do schroniska w sposób czytelny,

11) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji psów odławianych z terenu Gminy Prostki, przebywających w schronisku (po upływie 14 dni kwarantanny). W przypadku, gdy taka sterylizacja lub kastracja nie jest możliwa ze względu na wiek lub stan zdrowia psa, konieczne jest sporządzenie pisemnej opinii weterynarza i dołączenie jej do karty ewidencyjnej. 

12) prowadzenie profilu na portalu społecznościowym, na której systematycznie będzie umieszczać zdjęcia psów przebywających w schronisku.

Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z:

- Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (tj. Dz.U. 2023.1580),

- Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U.2023.1075 ),

- Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (tj. Dz.U. 2022.175),

- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (tj. Dz.U.1998.116.753 z dnia 1998.09.05), 

- Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz.U. 2023.1469).

IV.  Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

Termin związania ofertą   - 30 dni.

V. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć : w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób (pocztą lub osobiście): w Urzędzie Gminy Prostki w terminie do dnia 28.11.2023 r. do godz. 11:00 w sekretariacie zamawiającego /I piętro pokój nr 106/.

VI. Oferta powinna zawierać:

a.     Wypełniony formularz oferty /zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 1/;

b.     Parafowany projekt umowy /zał. nr 2/;

c.     Oświadczenie, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne /zał. nr 3/;

d.     Aktualny wydruk z CEiDG/KRS;

e.     Zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7 ust.1 pkt 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz.U. 2023.1469) lub podpisaną umowę ze schroniskiem dla zwierząt, które posiada zezwolenie na prowadzenie takiego schroniska;

f.      Pozwolenie Powiatowego lekarza Weterynarii na wyłapywanie i przewożenie zwierząt oraz wpis schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalnośc nadzorowaną, prowadzoną przez PLW;

g.     Regulamin schroniska;

h.     Decyzja zawierająca zezwolenie uzyskane w trybie art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4  ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w celu uzyskania zgody na odławianie i transport zwierząt z terenu Gminy Prostki lub w przypadku braku niniejszej decyzji podpisane oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zezwolenia w trybie art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4  ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
w celu uzyskania zgody na odławianie i transport zwierząt z terenu Gminy Prostki.

Wszelkie kopie dokumentów muszą być potwierdzone adnotacją „za zgodność” i podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

W ofercie należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2023.1570 z póź.zm).

VII. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją  Zapytanie ofertowe znak sprawy GK.6143.6.2023 do postępowania o udzielenie zamówienia  publicznego na: Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Prostki i utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt w roku 2024.

VIII. Kryteria oceny ofert i sposób obliczania ceny.

1.       Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo  i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT-jeżeli występuje.

2.       Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane  z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3.       Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4.       W okresie ważności oferty (związania ofertą) ceny jednostkowe ulegną zmianie tylko  w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, o wartość wynikającą z różnicy stawek VAT.

5.       Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6.       Kryteria oceny ofert.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania).

Nazwa kryterium           Waga

Cena                               100 %

1.      Cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę pobytu psa w schronisku licząc od dnia przyjęcia do dnia zdjęcia go z ewidencji – 80 %

2.      Cena jednostkowa za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suk – 7 %

3.      Cena jednostkowa za każdorazowe wykonanie kastracji psów – 7 %

4.      Cena jednostkowa za każdorazowe uśpienie ślepych miotów ( za 1 osobnika w miocie) - 6 %

7.       Sposób liczenia punktów jest następujący:

a    Cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę pobytu dorosłego psa w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia zdjęcia go z ewidencji

L= ( najniższa oferowana cena/badana cena) x 100 % x 80 pkt

L= Liczba przyznanych punktów ( za cenę jednostkową za każdą rozpoczętą dobę pobytu jednego psa w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia zdjęcia go z ewidencji

b      Cena jednostkowa za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suki

L = ( najniższa oferowana cena/badana cena) x 100% x 7 pkt

L= Liczba przyznanych punktów za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suki

c      Cena jednostkowa za każdorazowe wykonanie zabiegu kastracji psów

L= ( najniższa oferowana cena/badana cena ) x 100 % x 7 pkt

L – Liczba przyznanych punktów za każdorazowe wykonanie zabiegu kastracji psa

d     Cena jednostkowa za każdorazowe uśpienie ślepych miotów( za 1 osobnika w miocie)

L = (najniższa oferowana cena/badana cena) x 100 % x 6 pkt

L = Liczba przyznanych punktów za każdorazowe uśpienie ślepych miotów z 1 osobnika w miocie

8.       Wynik

Oferta, która otrzyma maksymalna liczbę punktów w wyniku zsumowania punktów otrzymanych za określone elementy cenowe oferty w oparciu o ustalone kryterium i sposób wyliczenia zostanie uznana za najkorzystniejszą. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy bez jakichkolwiek roszczeń ze strony składającego ofertę w przypadku gdy zaoferowana cena przekracza wartość środków finansowych przeznaczonych na to zadanie w budżecie Gminy Prostki na 2024 r.

IX. Warunki wykluczenia.

Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym  
z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,  a wykonawcą, polegające w szczególności na: 

1)      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2)      posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3)      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4)      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;

5)      pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

6)      Wykonawca oświadcza że znajduje się na liści sankcyjnej MSWiA i nie podlega wykluczeniu zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.). W przypadku gdyby Zleceniobiorca znalazł się na ww. liście, jest obowiązany poinformować o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni, od dnia zaistnienia tej okoliczności. Okoliczność wpisania na listę sankcyjną MSWiA może być podstawą do odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez odszkodowania z tego tytułu dla Wykonawcy, a także bez konieczności dodatkowego wzywania Wykonawcy do usunięcia niezgodności z umową.

X. Odrzuceniu podlegają oferty:

a.       których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b.      złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,

c.       oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym, zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom. 

XI. Dodatkowe informacje.

1.    Pytania dotyczące niniejszego postępowania oferenci mogą uzyskać telefonicznie pod numerem telefonu 87 6112854, lub drogą elektroniczną monika.kozikowska@prostki.pl

2.    Oferent może złożyć jedną ofertę.

Zamawiający może zażądać od wyłonionego wykonawcy przed podpisaniem umowy innych oświadczeń i dokumentów.

XII. Załączniki

Załącznik Nr 1 – Formularz oferty

Załącznik Nr 2 – Projekt umowy

Załącznik Nr 3 – Oświadczenie

Wójt Gminy Prostki